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Ufficio Protocollo / URP

L'Ufficio Protocollo si occupa della ricezione e della spedizione di tutta la corrispondenza del Comune; in caso di consegna a mano, il rilascio della ricevuta è immediato e gratuito.


Contatti

Indirizzo: Via Is Tellaias 6, 09090 Baressa (OR)
Telefono: 0783930049
Fax: 0783 93 01 18
E-mail: info@comune.baressa.or.it
PEC: protocollo@pec.comune.baressa.or.it

Competenze

Essendo dotato di un meccanismo informatizzato, è in grado di protocollare la posta in maniera informatica assegnando automaticamente, ad ogni documento, un numero progressivo del Protocollo Generale del Comune. In seguito, la posta viene scansionata e smistata agli uffici competenti.

Smista inoltre la posta elettronica; l'utente potrà inviare all'indirizzo elettronico istituzionale, qualsisi tipo di corrispondenza e, qualora sia dotato di indirizzo di posta elettronica certificata, la sua e-mail avrà valore di raccomandata con ricevuta di ritorno, cosi come previsto dalla vigente normativa.

Per comunicazioni di natura riservata, che chiunque voglia far pervenire direttamente agli Amministratori Comunali o ai dipendenti, l'Ufficio Protocollo si fa da tramite; in tal caso, si raccomanda di scrivere sulla busta, in modo chiaro, che si tratta di 'COMUNICAZIONE RISERVATA E PERSONALE'; in questo modo, quando l'operatore del protocollo riceve della corrispondenza con tale dicitura, la stessa non viene aperta ma consegnata integra al diretto interessato.

Protocollare un atto significa valutare a chi è destinato, timbrarlo e aggiungere il numero di categoria, classe e fascicolo e attribuirgli soprattutto valore legale.

Presso lo stesso Ufficio è possibile anche ritirare gli atti depositati in Comune a seguito di mancata notifica.

Responsabile

Personale

Sede principale

Municipio
Indirizzo: Via Is Tellaias 6, 09090 Baressa (OR)

Telefono:
0783930049
Email:
info@comune.baressa.or.it
PEC:
protocollo@pec.comune.baressa.or.it

Orario

Lunedì
10:00 - 12:30
Martedì
10:00 - 12:30 e 15:30 - 17:30
Mercoledì
10:00 - 12:30
Giovedì
10:00- 12:30 e 15:30 - 17:30
Venerdì
10:00- 12:30

Servizi

Accesso agli atti

L'accesso agli atti garantisce il diritto dei cittadini ad accedere ad informazioni e documenti amministrativi, conservati presso l'ente.

Prenotazione appuntamenti

Il servizio permette di prenotare un appuntamento presso gli uffici comunali.


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